Datenschutz
Hier steht, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wozu das nötig ist und welche Rechte Sie haben. Stand: November 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der
Tennis-Club Grün-Weiss Heiligenwald e.V.
Am Itzenplitzer Weiher, 66578 Heiligenwald
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Volker Spreuer (Postanschrift: Nelkenstraße 9, 66578 Schiffweiler)
Telefon: 06821 68787
E-Mail: tc-heiligenwald@t-online.de
2. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Wenn Sie diese Website aufrufen, verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, Fehler zu beheben und Missbrauch abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionierender Internetauftritt. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Die Löschfristen legt der Hosting-Anbieter in seinem Betrieb fest.
3. Hosting und Auslieferung der Website
Diese Website wird bei der HOSTINGER operations, UAB, Švitrigailos str. 34, LT-03230 Vilnius, Litauen (Hostinger) gehostet. Hostinger verarbeitet in unserem Auftrag die unter Ziffer 2 genannten Daten, um die Seiten auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Auslieferung unserer Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter hostinger.com/legal/privacy-policy.
Die Funktionen für Reservierung und Mitgliederbereich (Ziffer 6) nutzen zusätzlich ein Backend, das der Dienst Lovable Cloud bereitstellt (Anbieter: Lovable Labs Sweden AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden). Es enthält die Datenbank und die Anmeldung. Das Rechenzentrum der Datenbank liegt in Paris (EU). Dienstleister des Anbieters sind unter trust.lovable.dev/subprocessors aufgeführt, Näheres in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter lovable.dev/privacy. Die Seiten selbst werden nicht über Lovable ausgeliefert.
4. Cookies, Analyse und Werbung
Diese Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Dienste zur Werbung oder Profilbildung. Schriften, Skripte und Bilder werden vom selben Server geladen und nicht von Drittanbietern. Deshalb gibt es kein Cookie-Banner.
Zur Reichweitenmessung zählen wir, wie oft jede Seite pro Tag aufgerufen wird. Dabei wird nichts im Browser gespeichert und keine Kennung vergeben. In unserer Datenbank stehen nur der Tag, die aufgerufene Seite und die Anzahl der Aufrufe, keine IP-Adresse, kein Gerät und keine Person. Besucher werden nicht wiedererkannt und nicht über mehrere Seiten oder Tage verfolgt. Technisch bedingt erhält der Datenbankdienst bei jedem Abruf wie jeder Server die IP-Adresse der Anfrage, speichert sie aber nicht für die Zählung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse zu wissen, welche Seiten genutzt werden). Wenn dein Browser „Do Not Track" sendet, zählen wir nicht.
Beim Aufruf der Seiten setzt der Hosting-Anbieter nach unseren Feststellungen keine Cookies. Wer sich im Mitgliederbereich anmeldet, bei dem speichert der Browser technisch notwendige Daten, siehe Ziffer 6.
5. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. An Dritte geben wir sie nicht weiter.
Kontaktformular: Auf der Seite „Anliegen“ können Sie Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und freiwillig Ihre Telefonnummer eingeben. Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an tc-heiligenwald@t-online.de. Ihre Eingaben werden dabei nicht an den Webserver dieser Website übertragen und dort nicht gespeichert. Versendet wird die Nachricht erst, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm auf Senden klicken. Sie läuft dann über Ihren E-Mail-Anbieter zum Postfach des Vereins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist nötig, damit wir antworten können.
6. Platzreservierung und Mitgliederbereich
Auf dieser Website können Plätze reserviert werden, als Gast oder als Mitglied, auch mit einem Konto. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der buchenden Person, die Namen der Mitspielenden, Platz, Datum und Uhrzeit der Buchung und bei einem Konto Ihr Passwort (nur verschlüsselt) und die Angaben in Ihrem Profil. Zweck ist die Durchführung und Verwaltung der Reservierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Angebots und Mitgliedschaft), für den Schutz vor Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gespeichert werden die Daten in der Datenbank unseres Backend-Anbieters (Ziffer 3).
Abgleich mit der Mitgliederliste: Nennen Sie als Gast Mitspielende, vergleicht das System die Namen mit der Mitgliederliste des Vereins. Findet es ein Mitglied, erhält diese Person eine E-Mail mit der Frage, ob sie mitspielt. Sie als buchende Person erfahren nur, ob wir jemanden gefunden haben, nicht welche Daten in der Mitgliederliste stehen. Die Mitgliederliste (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Status) pflegt der Vorstand. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gäste sehen keine Namen von Mitgliedern. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen (Ziffer 12).
Konto für mehrere Personen: Ein Konto kann mehrere Mitglieder verwalten, zum Beispiel Familienmitglieder. Die Verknüpfung bestätigt die betroffene Person per E-Mail, oder der Vorstand gibt sie frei. Das verwaltende Konto sieht die Termine der verknüpften Personen.
Wer welche Daten sieht: Im Belegungsplan steht nur, dass ein Platz belegt ist. Namen und Kontaktdaten der Buchenden und Mitspielenden sehen nur der Vorstand und das Tennisheim, um den Spielbetrieb zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherung im Browser: Nach der Anmeldung speichert Ihr Browser eine Anmeldekennung und Ihre Einstellungen, zum Beispiel die gewählte Person oder die eingeklappte Seitenleiste. Das ist für den Betrieb des Kontos nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und dient nicht der Verfolgung. Die Anmeldekennung wird beim Abmelden gelöscht, die übrigen Einstellungen bleiben, bis Sie die Browserdaten löschen.
Dauer: Wir speichern Buchungen und Konten, solange Sie das Konto nutzen oder es für die Platzverwaltung erforderlich ist. Sie können die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten jederzeit verlangen (Ziffer 12), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zahlung: Eine Online-Zahlung ist derzeit nicht eingerichtet. Führen wir sie ein, informieren wir hier darüber.
7. E-Mail-Versand
Für Buchungsbestätigungen, Rückfragen an Mitspielende, Bestätigungen von Verknüpfungen und Hinweise zum Konto versenden wir E-Mails. Den Versand übernimmt der Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und der Inhalt der Nachricht an den Anbieter übermittelt und in den USA verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Näheres steht in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter resend.com/legal/privacy-policy. Die E-Mails zur Registrierung und zum Zurücksetzen des Passworts verschickt unser Backend-Anbieter (Ziffer 3).
8. Aufnahmeantrag
Den Aufnahmeantrag können Sie auf dieser Website als PDF herunterladen. Dabei werden nur die Daten aus Ziffer 2 verarbeitet. Die Angaben, die Sie später im Antrag machen, verarbeitet der Verein zur Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Informationen dazu erhalten Sie auf Nachfrage beim Vorstand.
9. Fotos und Namen von Mitgliedern
Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos und Namen von Vereinsmitgliedern, zum Beispiel bei den Mannschaften, in der Galerie, in Meldungen und beim Vorstand. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Kindern und Jugendlichen liegt die Einwilligung der Erziehungsberechtigten vor.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail oder Telefon über die Kontaktdaten oben. Wir entfernen die betroffenen Fotos oder Namen dann zeitnah. Bitte bedenken Sie: Inhalte im Internet sind weltweit abrufbar. Suchmaschinen und andere Dienste können Inhalte kopieren oder zwischenspeichern, darauf haben wir keinen Einfluss.
Namen und Funktionen der Vorstandsmitglieder zeigen wir, damit Mitglieder und Interessierte Ansprechpersonen finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine Einwilligung vorliegt).
10. Externe Links
Wir verlinken auf externe Seiten, zum Beispiel für die Routenplanung (Google Maps) und zu unseren Sponsoren. Diese Inhalte sind nicht in unsere Seite eingebettet. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und Ihr Browser verbindet sich mit dem jeweiligen Anbieter. Dieser verarbeitet dabei eigene Daten, zum Beispiel Ihre IP-Adresse. Dafür gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Empfänger Ihrer Daten sind der Verein, der Hosting-Anbieter Hostinger, der Backend-Anbieter Lovable mit seinen Dienstleistern (Ziffer 3) und der E-Mail-Dienst Resend (Ziffer 7). Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, ist zudem Ihr E-Mail-Anbieter beteiligt, der nicht in unserer Verantwortung liegt.
Die Datenbank mit den Reservierungen liegt in der EU (Paris). Hostinger speichert Daten nach eigener Auskunft unter anderem in Litauen, Zypern, den Niederlanden und Großbritannien. Einzelne Server stehen auch außerhalb der EU und des EWR, zum Beispiel in den USA. Solche Übermittlungen stützt Hostinger nach seiner Datenschutzerklärung auf die EU-Standardvertragsklauseln. Der E-Mail-Dienst Resend verarbeitet die zu versendenden Nachrichten in den USA (Ziffer 7). Auch beim Backend-Anbieter und seinen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR stattfinden.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen (Art. 21) und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dafür an die Kontaktdaten unter Ziffer 1.
13. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, www.datenschutz.saarland.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden.
14. Datensicherheit
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website ist per HTTPS verschlüsselt.
15. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.